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企业邮局外包成为趋势

在当前这个信息化社会中,电子邮件已成为商务工作中不可或缺的沟通工具,“邮箱”更是成为企业办公的必要装备。然而,在选择邮箱时,是采用自建邮局,还是使用专业邮箱服务商提供的邮箱服务(即外包邮箱)?这是摆在企业面前的新选择。

业内人士预计,随着时间的推移,将有越来越多的企业采用外包邮箱,外包邮箱将成为企业未来发展趋势。263企业邮局的老客户江苏开元集团从用户的角度给出了自己的分析。

1.投入分析:自建比外包高

“自建邮局初期投入太高了,综合来看,即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务,其一次性投入都需要以30万元左右,每年的使用费用还需要几万元,这还不算人工成本。” 江苏开元国际集团IT负责人告诉记者,“此外,IT技术日新月异,设备折旧很快,再加上还要养好几个专门维护企业邮箱的IT员工,太不划算了。”而开元集团通过263托管的近万个邮箱,一年的投入仅仅几万元,并且只需网管一人负责日常管理和维护就行了,整体投入大大降低了。

    2.邮件质量:外包远胜于自建

该负责人表示,企业邮局外包不仅仅是财力和人力上大幅度的节省,其安全性和稳定性也可以得到肯定,这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍,否则,其性能和外包邮局根本无法相比。这主要表现在:首先,自建邮局和外包邮局在设备上存在很大差距。

 

其次,自建邮局的安全性太弱,其反垃圾,防病毒只是初级水平,而外包邮局一般都有专业级防火墙、入侵检测、流量检测、备份系统等等多种安全手段,“比如263,除了购买专业反垃圾网关以外,还投入几千万元和两年时间开发了独特的TAP智能反垃圾系统,达到了世界级的水准,反垃圾水平是自建邮局望尘莫及的。”李锐说。

第三,自建邮局对海外收发方面出现的问题基本束手无策,而专业的外包服务商则没有问题。如263在海外多地部署了中转收发服务器集群,包括美国德州达拉斯机房(世界联通性最好的机房之一)等,可以让国外用户与国内用户的邮件收发传递路径采用不同的策略,同时可以根据网络状况做到实时调整。

看来,企业邮局外包服务基本已成为大势所趋。并且,越来越多的大中型企业,也渐渐放弃自建邮局,往外包邮箱上迁移。

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