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企业邮箱:企业健康、有序发展的必然选择

  根据第七次中国互联网信息中心权威发布的调查数据显示:电子邮箱、搜索引擎、新闻浏览排在网民最常使用的服务前三位。掐指算来,电子邮箱算是互联网最早、最常用的元老级别应用服务。

  根据电子邮箱使用者及邮箱自主域名的不同,可以将邮箱又分为个人邮箱和企业邮箱两个类别。前者的大多数用户还是应用免费的电子邮箱服务,而企业邮箱这种收费的服务模式已经成为中小企业信息化建设过程中一项不可或缺的支出。
  
  众所周之,提供免费电子邮箱的厂商以门户网站居多。像网易、新浪、搜狐网站提供的按月收费或免费邮箱等。企业邮箱的产品服务主要是集中在新浪、搜狐等大型门户网站,域名、虚拟主机互联网基础服务商和IDC等互联网公司。

  由于大部分企业对于企业邮箱这个名词还很陌生,认为其与普通的免费邮箱没有什么区别。事实上,企业邮箱不仅仅是企业对外联络的重要通讯手段之一,还能够成功塑造企业形象。设想一下,如果公司的员工使用一个大众化后缀的免费电子邮箱和客户进行联系,那势必会直接影响到公司在客户心目的地位和实力。一个使用免费电子邮箱的企业,它的信息化程度和公司规模都会在客户的心中打上一个大大的问号。与塑造企业形象相比更为重要的是,企业邮箱还具备很好的应用功能,它可以提高企业办公效率,节省企业开支。与个人免费邮箱相比,企业邮箱更为安全可靠,且有服务保障。而免费邮箱最大优点无非是提供免费服务,即使你更换了网络服务提供商,你的免费EMAIL仍然可以照常使用。不至于因为原ISP提供的EMAIL无效而导致与客户、朋友失去联系。当您为免费邮箱的大容量欣喜、庆幸时候,您会发现,免费邮箱很多都是被大量的垃圾邮件填满,而企业邮箱可以大大的免除垃圾邮件的困扰。

  虽然企业邮局的概念还没有被大多数人所了解,但随着人们对免费邮件和ISP提供的公共信箱在功能上的限制,以及对企业形象的伤害等方面了解的深入,在商业活动中寻求更适合商业需要的企业邮箱系统,使用和自行管理本企业的电子邮箱已经成为一种必然趋势,对于大量中小型企业,对企业邮箱的需求也会逐步增加。因此,可以预见,在企业上网热潮中,企业邮箱是继域名注册之后又一个需求热点。  

  综上,企业邮箱和个人邮箱的区别主要是以下几点:
  1、企业邮箱以公司企业域名为后缀,在与客户交流的过程中提高公司企业形象。

  2、对企业邮箱的管理权限,可以修改邮箱用户的密码和邮箱容间,使用权限等,有效防止公司邮箱因业务员辞职而流失公司业务。

  3、企业邮箱高服务品质保证,有效保证企业邮件通信的畅通。
  个人邮箱虽然也可以使用,但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是邮件收发稳定性,如果邮箱经常出现不能收发的问题,肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业邮件用户提供较高品质的服务,在邮件收发的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障,而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。

  4、企业邮箱在海外转发方面的优势
  由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国,所以个人邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信,如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。

  在个人用户免费邮箱已经形成习惯的情况下,目前企业邮箱的概念还不够普及,中国企业邮箱的发展与欧美发达国家相比严重滞后。

  在当今的欧美发达国家,企业邮箱的市场占有率已经达到了70%以上,而在中国还不到4%,国内的大部分企业允许员工使用免费邮箱进行商务,这为非法获取企业内部的信息埋下巨大的安全隐患,但是随着企业邮箱文化的深入,企业邮箱会越来越得到企业认可,企业邮箱的应用也会越来越普及。

  使用企业邮箱,是企业发展的必然选择!

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